Перейти до вмісту

Форма запису для стоматологій

Онлайн-запис до стоматолога: окремий шлях для планового візиту й гострого болю

Плановий пацієнт обирає послугу, лікаря й зручний час. Пацієнт з гострим болем залишає лише ім'я й телефон і чекає на дзвінок адміністратора. Після заявки – SMS-підтвердження, нагадування перед візитом – через вашу МІС.

  • Вибір послуги й лікаря
  • Швидка заявка при гострому болю
  • SMS-підтвердження після запису
Стоматолог розмовляє з пацієнткою в кріслі

Перший крок

  • Безкоштовний розрахунок

Кожен заклад індивідуальний. Точну суму називаємо після короткого брифу, до початку робіт.

2015

рік заснування LightSEO

запущених проєктів
250+
сайт, SEO та реклама в одному місці
1 команда
безкоштовно усуваємо недоліки після запуску
30 днів

Знайома ситуація

Чому стоматологія втрачає онлайн-записи

01

Одна форма для всіх

Людина з болем змушена обирати послугу зі списку з тридцяти пунктів і зручну дату на наступному тижні. Вона закриває сайт і дзвонить у клініку, яка відповіла першою.

02

Пацієнт не знає, що обрати

Список послуг написаний мовою прайсу: "ендодонтичне лікування", "професійна гігієна". Пацієнт, у якого болить зуб чи потрібна консультація щодо брекетів, не розуміє, яку позицію натиснути.

03

Заявка без відповіді до ранку

Пацієнт залишив заявку ввечері, а адміністратор побачив її вранці в загальній пошті. Людина не знає, чи дійшла заявка, і за ніч записується в іншу клініку.

Як це працює

Біль у суботу ввечері і заявка, яку побачили першою

У суботу ввечері в пацієнта починає боліти зуб. Він шукає стоматологію поруч, відкриває сайт і на головній бачить кнопку "Гострий біль". Залишає ім'я й телефон, без вибору послуги й дати, і одразу отримує SMS, що заявку прийнято. Поруч із формою видно години роботи в неділю й телефон.

Зранку адміністратор бачить заявку з позначкою "гострий біль" першою в списку й передзвонює до відкриття. Пацієнт приходить у перше вільне вікно. Того ж дня інша людина спокійно записується на гігієну на наступний тиждень: обирає послугу, лікаря й зручну частину дня.

  • Термінові заявки не губляться серед планових
  • Планові пацієнти обирають лікаря самі
  • SMS-підтвердження кожному пацієнту
Лікарка з планшетом робить нотатки

Рішення Light-med

Як влаштований онлайн-запис до стоматолога

Два сценарії замість однієї довгої форми. Обидва надсилають повідомлення адміністратору й SMS-підтвердження пацієнту.

Послуги зрозумілою мовою

У формі – перші кроки пацієнта: консультація, лікування зуба, гігієна, імплантація, брекети, дитячий прийом. Детальну позицію прайсу адміністратор уточнює під час дзвінка.

Вибір лікаря

Пацієнт записується до конкретного стоматолога зі сторінки лікаря або обирає варіант "будь-який лікар". Форма передає адміністратору і послугу, і лікаря.

Гострий біль

Окрема кнопка на головній і сторінках лікування: тільки ім'я й телефон, без вибору послуги й дати. Заявка позначена як термінова, поруч – номер, щоб подзвонити одразу в години роботи.

Зручний час

Плановий пацієнт обирає день і частину дня. Точний час адміністратор підтверджує з урахуванням розкладу крісел і лікарів. Запис на реальні слоти підключаємо через МІС окремим етапом.

SMS-підтвердження

Одразу після заявки пацієнт отримує SMS, що заявку прийнято. Нагадування перед візитом надсилає МІС клініки чи підключений сервіс, бо там зберігається остаточний час.

Дитячий прийом

Для дитячої стоматології форма питає вік дитини й ім'я батька чи матері. Адміністратор одразу бачить, до якого лікаря записати і скільки часу закласти на перший візит.

Що входить

Що налаштовуємо в онлайн-записі до стоматолога

  • Перелік послуг для форми зрозумілою пацієнту мовою
  • Кнопка й коротка форма для гострого болю
  • Запис зі сторінки лікаря і зі сторінки кожної послуги
  • Повідомлення адміністратору й SMS-підтвердження пацієнту
  • Поля для дитячого прийому
  • Підказки біля форми: години роботи, адреса, що взяти з собою
  • Відстеження заявок у GA4 за послугами
  • Оцінка запису на реальні слоти й нагадувань через МІС

Як ми працюємо

Від брифу до перших пацієнтів: п'ять кроків

Ви надаєте матеріали й погоджуєте результат. Решту робить наша команда.

  1. 01

    Бриф і розрахунок

    Збираємо структуру послуг, лікарів і прайс. Готуємо розрахунок і специфікацію під ваш заклад.

  2. 02

    Дизайн і структура

    Підбираємо дизайн на основі шаблонів Light-med, погоджуємо макети й вносимо правки.

  3. 03

    Наповнення

    Переносимо послуги, ціни й лікарів, готуємо тексти та фото, налаштовуємо форми запису.

  4. 04

    Запуск

    Підключаємо домен, зберігаємо старі адреси редиректами 301, перевіряємо швидкість і безпеку. Тридцять днів усуваємо недоліки безкоштовно.

  5. 05

    Просування

    Щомісяця ведемо SEO, GEO та Google Ads і звітуємо про позиції, запити та записи.

Питання

Що запитують перед стартом

Як працює заявка з гострим болем поза робочими годинами?

Форма приймає заявку будь-коли, а пацієнт одразу бачить години роботи й телефон. Якщо клініка приймає у вихідні чи має чергового лікаря, це вказуємо поруч із кнопкою. Заявку з позначкою "гострий біль" адміністратор опрацьовує першою на початку зміни.

Пацієнт може надіслати знімок через форму запису?

Форми сайту файлів не приймають. Якщо в пацієнта є знімок з іншої клініки, адміністратор після заявки пояснює, як безпечно передати його лікарю або взяти з собою на прийом.

Як записати пацієнта на лікування, яке триває кілька візитів?

Онлайн-запис використовуємо для першого кроку: консультації чи огляду. План лікування й наступні візити лікар і адміністратор узгоджують з пацієнтом у клініці та вносять у МІС. На сторінці послуги пояснюємо, з чого починається лікування, щоб пацієнт записувався саме на перший візит.

Як нагадати пацієнту про візит і профілактичний огляд?

Нагадування перед візитом надсилає МІС клініки або SMS-сервіс, який обрав заклад: там зберігається остаточний час. Запрошення на профілактичний огляд чи гігієну надсилає клініка тим пацієнтам, які дали згоду. Ми налаштовуємо позначки згоди у формі й сторінки для посилань.

Чи можна записатися до конкретного стоматолога?

Так. На сторінці кожного лікаря є кнопка запису, і форма вже знає його прізвище. Пацієнт, для якого лікар не має значення, обирає варіант "будь-який", а адміністратор записує його до вільного спеціаліста потрібного профілю.

Скільки коштує онлайн-запис до стоматолога на сайті?

Форма запису з SMS-підтвердженням – частина сайту на платформі Light-med. Окремо оцінюємо запис на реальні слоти й нагадування через МІС. Точну суму називаємо після короткого брифу, до початку робіт. Розрахунок безкоштовний.

Розрахунок

Отримайте розрахунок для вашого закладу

Залиште контакти. Передзвонимо в робочий день з 9:00 до 18:00 й запропонуємо план запуску сайту та просування.

  • Розрахунок безкоштовний
  • Відповідаємо протягом одного робочого дня
  • Аванс лише після погодження специфікації

Онлайн-запис до стоматолога: чим він відрізняється від звичайної форми

Пацієнти стоматології приходять з двома різними станами. Одні планують: гігієна, консультація щодо брекетів, імплантація, огляд дитини. Інші шукають допомогу тут і зараз, бо болить зуб. Одна й та сама довга форма погано підходить обом. Онлайн-запис до стоматолога на платформі Light-med має два сценарії, і кожен веде пацієнта до запису найкоротшим шляхом.

Плановий запис до стоматолога онлайн

Плановий пацієнт має час порівняти. Він читає про послугу, дивиться ціни в прайсі й картки лікарів з освітою, сертифікатами й відгуками. Тому запис до стоматолога онлайн доступний з кожної сторінки послуги й кожної картки лікаря. Форма вже знає, звідки прийшов пацієнт: адміністратор бачить і послугу, і лікаря. Пацієнт обирає день і частину дня, адміністратор підтверджує точний час, а пацієнт одразу отримує SMS-підтвердження заявки.

Сценарій гострого болю

Людина з болем шукає стоматологію поруч і хоче, щоб їй передзвонили якнайшвидше. Для неї є окрема кнопка на головній і сторінках лікування: тільки ім'я й телефон. Заявка позначена як термінова, поруч видно години роботи й номер для дзвінка. Якщо клініка приймає у вихідні чи має чергового лікаря, це пишемо біля кнопки. Важливо домовитися з адміністраторами, що такі заявки опрацьовують першими.

Що має бути у формі запису в стоматологію

  • перелік послуг зрозумілою мовою: консультація, лікування, гігієна, імплантація, брекети, дитячий прийом;
  • вибір лікаря або варіант "будь-який";
  • день і частина дня;
  • ім'я й телефон;
  • для дитячого прийому – вік дитини й ім'я дорослого;
  • згода на обробку даних і окремо – на інформаційні повідомлення.

Детальну позицію прайсу пацієнт обирати не мусить: її уточнює адміністратор. Форми сайту файлів не приймають, тому знімки з інших клінік пацієнт передає так, як підкаже адміністратор після заявки.

Запис для дітей

У дитячій стоматології записує дорослий. Форма питає вік дитини й ім'я батька чи матері, щоб адміністратор обрав дитячого лікаря й заклав більше часу на перший візит. На сторінці дитячого прийому пояснюємо, як проходить перший візит і що взяти з собою.

Нагадування й реальні слоти

Стоматологія планує прийом за розкладом крісел і лікарів, і неявка лишає порожнім цілий проміжок часу. Нагадування перед візитом надсилає МІС клініки або підключений SMS-сервіс, бо там зберігається остаточний час. Запис на реальні слоти розкладу теж працює через МІС: що вона дозволяє передавати на сайт, оцінюємо окремим етапом. До інтеграції форма працює повністю, просто точний час підтверджує адміністратор.

Запис з реклами й карт

Значна частина пацієнтів стоматології приходить з пошукової реклами й профілю в Google Maps. Оголошення на імплантацію чи брекети ведуть на сторінку послуги з ціною й кнопкою запису, а запити на кшталт "болить зуб" – на сторінку з кнопкою гострого болю. Тоді людина одразу бачить потрібний сценарій і не шукає форму по всьому сайту.

Як рахувати результат

У GA4 відстежуємо заявки за послугами й окремо термінові. Звіт показує, які сторінки приводять пацієнтів на імплантацію чи брекети, а які – з гострим болем. Це допомагає планувати рекламу й SEO стоматології. Залиште заявку, і ми безкоштовно порахуємо, скільки коштує онлайн-запис до стоматолога на вашому сайті.