Перейти к содержимому

Форма записи для стоматологий

Онлайн-запись к стоматологу: отдельный путь для планового визита и острой боли

Плановый пациент выбирает услугу, врача и удобное время. Пациент с острой болью оставляет только имя и телефон и ждет звонка администратора. После заявки – SMS-подтверждение, напоминание перед визитом – через вашу МИС.

  • Выбор услуги и врача
  • Быстрая заявка при острой боли
  • SMS-подтверждение после записи

Первый шаг

  • Бесплатный расчет

Каждое учреждение индивидуально. Точную сумму называем после короткого брифа, до начала работ.

2015

год основания LightSEO

запущенных проектов
250+
сайт, SEO и реклама в одном месте
1 команда
бесплатно устраняем недочеты после запуска
30 дней

Знакомая ситуация

Почему стоматология теряет онлайн-записи

01

Одна форма для всех

Человек с болью вынужден выбирать услугу из списка в тридцать пунктов и удобную дату на следующей неделе. Он закрывает сайт и звонит в клинику, которая ответила первой.

02

Пациент не знает, что выбрать

Список услуг написан языком прайса: "эндодонтическое лечение", "профессиональная гигиена". Пациент, у которого болит зуб или нужна консультация по брекетам, не понимает, какую позицию нажать.

03

Заявка без ответа до утра

Пациент оставил заявку вечером, а администратор увидел ее утром в общей почте. Человек не знает, дошла ли заявка, и за ночь записывается в другую клинику.

Как это работает

Боль в субботу вечером и заявка, которую увидели первой

В субботу вечером у пациента начинает болеть зуб. Он ищет стоматологию рядом, открывает сайт и на главной видит кнопку "Острая боль". Оставляет имя и телефон, без выбора услуги и даты, и сразу получает SMS, что заявка принята. Рядом с формой видны часы работы в воскресенье и телефон.

Утром администратор видит заявку с отметкой "острая боль" первой в списке и перезванивает до открытия. Пациент приходит в первое свободное окно. В тот же день другой человек спокойно записывается на гигиену на следующую неделю: выбирает услугу, врача и удобную часть дня.

  • Срочные заявки не теряются среди плановых
  • Плановые пациенты выбирают врача сами
  • SMS-подтверждение каждому пациенту

Решение Light-med

Как устроена онлайн-запись к стоматологу

Два сценария вместо одной длинной формы. Оба отправляют уведомление администратору и SMS-подтверждение пациенту.

Услуги понятным языком

В форме – первые шаги пациента: консультация, лечение зуба, гигиена, имплантация, брекеты, детский прием. Детальную позицию прайса администратор уточняет во время звонка.

Выбор врача

Пациент записывается к конкретному стоматологу со страницы врача или выбирает вариант "любой врач". Форма передает администратору и услугу, и врача.

Острая боль

Отдельная кнопка на главной и страницах лечения: только имя и телефон, без выбора услуги и даты. Заявка отмечена как срочная, рядом – номер, чтобы позвонить сразу в часы работы.

Удобное время

Плановый пациент выбирает день и часть дня. Точное время администратор подтверждает с учетом расписания кресел и врачей. Запись на реальные слоты подключаем через МИС отдельным этапом.

SMS-подтверждение

Сразу после заявки пациент получает SMS, что заявка принята. Напоминание перед визитом отправляет МИС клиники или подключенный сервис, потому что там хранится окончательное время.

Детский прием

Для детской стоматологии форма спрашивает возраст ребенка и имя отца или матери. Администратор сразу видит, к какому врачу записать и сколько времени заложить на первый визит.

Что входит

Что настраиваем в онлайн-записи к стоматологу

  • Список услуг для формы понятным пациенту языком
  • Кнопка и короткая форма для острой боли
  • Запись со страницы врача и со страницы каждой услуги
  • Уведомление администратору и SMS-подтверждение пациенту
  • Поля для детского приема
  • Подсказки рядом с формой: часы работы, адрес, что взять с собой
  • Отслеживание заявок в GA4 по услугам
  • Оценка записи на реальные слоты и напоминаний через МИС

Как мы работаем

От брифа до первых пациентов: пять шагов

Вы предоставляете материалы и согласовываете результат. Остальное делает наша команда.

  1. 01

    Бриф и расчет

    Собираем структуру услуг, врачей и прайс. Готовим расчет и спецификацию под ваше учреждение.

  2. 02

    Дизайн и структура

    Подбираем дизайн на основе шаблонов Light-med, согласовываем макеты и вносим правки.

  3. 03

    Наполнение

    Переносим услуги, цены и врачей, готовим тексты и фото, настраиваем формы записи.

  4. 04

    Запуск

    Подключаем домен, сохраняем старые адреса редиректами 301, проверяем скорость и безопасность. Тридцать дней устраняем недочеты бесплатно.

  5. 05

    Продвижение

    Каждый месяц ведем SEO, GEO и Google Ads и отчитываемся о позициях, запросах и записях.

Вопросы

Что спрашивают перед стартом

Как работает заявка с острой болью в нерабочее время?

Форма принимает заявку в любое время, а пациент сразу видит часы работы и телефон. Если клиника принимает в выходные или есть дежурный врач, это указываем рядом с кнопкой. Заявку с отметкой "острая боль" администратор обрабатывает первой в начале смены.

Может ли пациент отправить снимок через форму записи?

Формы сайта файлы не принимают. Если у пациента есть снимок из другой клиники, администратор после заявки объясняет, как безопасно передать его врачу или взять с собой на прием.

Как записать пациента на лечение, которое длится несколько визитов?

Онлайн-запись используем для первого шага: консультации или осмотра. План лечения и следующие визиты врач и администратор согласовывают с пациентом в клинике и вносят в МИС. На странице услуги объясняем, с чего начинается лечение, чтобы пациент записывался именно на первый визит.

Как напомнить пациенту о визите и профилактическом осмотре?

Напоминание перед визитом отправляет МИС клиники или SMS-сервис, который выбрала клиника: там хранится окончательное время. Приглашение на профилактический осмотр или гигиену отправляет клиника тем пациентам, которые дали согласие. Мы настраиваем отметки согласия в форме и страницы для ссылок.

Можно ли записаться к конкретному стоматологу?

Да. На странице каждого врача есть кнопка записи, и форма уже знает его фамилию. Пациент, для которого врач не имеет значения, выбирает вариант "любой", а администратор записывает его к свободному специалисту нужного профиля.

Сколько стоит онлайн-запись к стоматологу на сайте?

Форма записи с SMS-подтверждением – часть сайта на платформе Light-med. Отдельно оцениваем запись на реальные слоты и напоминания через МИС. Точную сумму называем после короткого брифа, до начала работ. Расчет бесплатный.

Расчет

Получите расчет для вашего учреждения

Оставьте контакты. Перезвоним в рабочий день с 9:00 до 18:00 и предложим план запуска сайта и продвижения.

  • Расчет бесплатный
  • Отвечаем в течение одного рабочего дня
  • Аванс только после согласования спецификации

Онлайн-запись к стоматологу: чем она отличается от обычной формы

Пациенты стоматологии приходят в двух разных состояниях. Одни планируют: гигиена, консультация по брекетам, имплантация, осмотр ребенка. Другие ищут помощь здесь и сейчас, потому что болит зуб. Одна и та же длинная форма плохо подходит обоим. Онлайн-запись к стоматологу на платформе Light-med имеет два сценария, и каждый ведет пациента к записи кратчайшим путем.

Плановая запись к стоматологу онлайн

У планового пациента есть время сравнить. Он читает об услуге, смотрит цены в прайсе и карточки врачей с образованием, сертификатами и отзывами. Поэтому запись к стоматологу онлайн доступна с каждой страницы услуги и каждой карточки врача. Форма уже знает, откуда пришел пациент: администратор видит и услугу, и врача. Пациент выбирает день и часть дня, администратор подтверждает точное время, а пациент сразу получает SMS-подтверждение заявки.

Сценарий острой боли

Человек с болью ищет стоматологию рядом и хочет, чтобы ему перезвонили как можно скорее. Для него есть отдельная кнопка на главной и страницах лечения: только имя и телефон. Заявка отмечена как срочная, рядом видны часы работы и номер для звонка. Если клиника принимает в выходные или есть дежурный врач, это пишем рядом с кнопкой. Важно договориться с администраторами, что такие заявки обрабатывают первыми.

Что должно быть в форме записи в стоматологию

  • список услуг понятным языком: консультация, лечение, гигиена, имплантация, брекеты, детский прием;
  • выбор врача или вариант "любой";
  • день и часть дня;
  • имя и телефон;
  • для детского приема – возраст ребенка и имя взрослого;
  • согласие на обработку данных и отдельно – на информационные сообщения.

Детальную позицию прайса пациент выбирать не обязан: ее уточняет администратор. Формы сайта файлы не принимают, поэтому снимки из других клиник пациент передает так, как подскажет администратор после заявки.

Запись для детей

В детской стоматологии записывает взрослый. Форма спрашивает возраст ребенка и имя отца или матери, чтобы администратор выбрал детского врача и заложил больше времени на первый визит. На странице детского приема объясняем, как проходит первый визит и что взять с собой.

Напоминания и реальные слоты

Стоматология планирует прием по расписанию кресел и врачей, и неявка оставляет пустым целый отрезок времени. Напоминание перед визитом отправляет МИС клиники или подключенный SMS-сервис, потому что там хранится окончательное время. Запись на реальные слоты расписания тоже работает через МИС: что она позволяет передавать на сайт, оцениваем отдельным этапом. До интеграции форма работает полностью, просто точное время подтверждает администратор.

Запись из рекламы и карт

Значительная часть пациентов стоматологии приходит из поисковой рекламы и профиля в Google Maps. Объявления на имплантацию или брекеты ведут на страницу услуги с ценой и кнопкой записи, а запросы вроде "болит зуб" – на страницу с кнопкой острой боли. Тогда человек сразу видит нужный сценарий и не ищет форму по всему сайту.

Как считать результат

В GA4 отслеживаем заявки по услугам и отдельно срочные. Отчет показывает, какие страницы приводят пациентов на имплантацию или брекеты, а какие – с острой болью. Это помогает планировать рекламу и SEO стоматологии. Оставьте заявку, и мы бесплатно посчитаем, сколько стоит онлайн-запись к стоматологу на вашем сайте.