Пациент звонит: готово ли?
Регистратура каждый день отвечает на одинаковые вопросы о готовности результатов. Линия занята, и пациент, который хочет записаться, слышит короткие гудки.
Для лабораторий, клиник и диагностических центров
Пациент входит на сайт по номеру телефона и видит свои результаты исследований. Файлы зашифрованы, каждый доступ персонала записывается в журнал. Выдачу результатов подключаем отдельным этапом после выбора МИС клиники.

Первый шаг
Каждое учреждение индивидуально. Точную сумму называем после короткого брифа, до начала работ.
2015
год основания LightSEO
Знакомая ситуация
Регистратура каждый день отвечает на одинаковые вопросы о готовности результатов. Линия занята, и пациент, который хочет записаться, слышит короткие гудки.
Администратор отправляет файл с рабочего телефона или общей почты. Файл остается в чате навсегда, его легко переслать не тому человеку, а клиника не знает, кто и когда его открывал.
Пациент едет в клинику только чтобы забрать листок. Если он живет на другом конце города или в другом городе, результат неделями лежит на ресепшене.
Как это работает
Женщина сдает кровь утром перед работой. Вечером ей приходит SMS: результаты готовы, их можно посмотреть в кабинете на сайте клиники. В сообщении нет названия анализа, только ссылка. Она входит по номеру телефона, вводит код и открывает файл.
Врач добавил к результату короткую рекомендацию: записаться на повторную консультацию. Пациентка нажимает запись тут же, в кабинете. На ресепшене за этот день на несколько звонков "готово ли" меньше, а в журнале доступа видно, кто из персонала открывал файл.

Что входит
Как мы работаем
Вы предоставляете материалы и согласовываете результат. Остальное делает наша команда.
Собираем структуру услуг, врачей и прайс. Готовим расчет и спецификацию под ваше учреждение.
Подбираем дизайн на основе шаблонов Light-med, согласовываем макеты и вносим правки.
Переносим услуги, цены и врачей, готовим тексты и фото, настраиваем формы записи.
Подключаем домен, сохраняем старые адреса редиректами 301, проверяем скорость и безопасность. Тридцать дней устраняем недочеты бесплатно.
Каждый месяц ведем SEO, GEO и Google Ads и отчитываемся о позициях, запросах и записях.
Вопросы
Сайт запускаем в обычном порядке, кабинет с результатами – отдельным этапом, когда клиника определилась с МИС. От системы зависит, как результаты будут попадать в кабинет. Пока этап не завершен, на сайте есть страница с объяснением, как и где получить результаты.
Порядок смены номера согласовываем с клиникой на этапе спецификации. Обычно номер меняет администратор после проверки личности пациента по правилам клиники. Действия администраторов записываются в журнал, поэтому каждую такую смену можно проверить.
Доступ к результатам ребенка обычно получает отец или мать по номеру, указанному при записи. Конкретные правила для детей и доверенных лиц согласовываем с клиникой и ее юристом до запуска кабинета.
Формы сайта файлы не принимают. После заявки администратор объясняет пациенту, как безопасно передать документы. Кабинет предназначен для того, чтобы клиника выдавала пациенту результаты своих исследований.
Клиника – владелец персональных данных, Light-med – распорядитель по договору. С нашей стороны – HTTPS, шифрование файлов, роли, журнал доступа, двухфакторный вход для администраторов, ежедневные резервные копии и серверы в ЕС. Правила доступа персонала определяет клиника.
Стоимость зависит от МИС и способа передачи результатов. Сначала оцениваем интеграцию, потом называем точную сумму, до начала работ. Расчет бесплатный, аванс – только после согласования спецификации.
Расчет
Оставьте контакты. Перезвоним в рабочий день с 9:00 до 18:00 и предложим план запуска сайта и продвижения.
Пациент, который сдал анализы, хочет быстро узнать, что результат готов, и открыть его без поездки и звонков. Клинике же важно, чтобы файл не попал к посторонним и чтобы регистратура не тратила время на одинаковые вопросы. Результаты анализов онлайн закрывают обе потребности, если выдача устроена через кабинет пациента с контролем доступа.
Чтобы получить результаты анализов на сайте, пациент входит в кабинет по номеру телефона и коду из SMS. Там виден список исследований с датами, файлы с результатами и рекомендации врача, если врач их оставил. Когда появляется новый результат, пациент получает уведомление без медицинских деталей. Пароль не нужен, и людям старшего возраста так проще.
Есть два пути. Первый – результаты передает МИС клиники, и они появляются в кабинете без участия сотрудников. Второй – сотрудник загружает файл в админке. Какой путь подходит вам, зависит от того, что умеет ваша МИС и как работает лаборатория. Поэтому кабинет с результатами исследований подключаем отдельным этапом после выбора МИС: сначала оцениваем интеграцию, потом фиксируем решение в спецификации.
Результаты исследований – чувствительные персональные данные. На платформе Light-med файлы с результатами шифруются, сайт работает через HTTPS, ежедневно делаются резервные копии, серверы расположены в ЕС. Для персонала настраиваем роли: кто видит результаты, кто загружает, кто только записывает на прием. Каждый доступ записывается в журнал, администраторы входят с двухфакторной проверкой. Клиника – владелец персональных данных, мы – распорядитель по договору.
Эти решения принимает клиника, часто вместе с юристом. Мы предлагаем варианты и настраиваем выбранный.
Если сайт запускается раньше кабинета, делаем страницу "Как получить результаты": ориентировочные сроки готовности по видам исследований, способы получения, телефон для вопросов. Формы сайта файлы не принимают, поэтому пациентам, которым нужно передать собственные документы, администратор после заявки объясняет, как сделать это безопасно.
Для лаборатории результаты – главная причина, по которой пациент возвращается на сайт. Поэтому вход в кабинет размещаем на видном месте на главной и даем ссылку на него в каждом уведомлении о готовности. На страницах анализов и исследований пишем, как и когда появится результат, чтобы пациент знал, чего ждать, еще до визита. Диагностические центры часто добавляют к результату рекомендацию врача: ее показываем рядом с файлом исследования.
Меньше звонков о готовности, меньше бумаги на ресепшене, контроль над тем, кто открывал файлы. Пациент видит историю исследований в одном месте и может сразу записаться на консультацию. Оставьте заявку: расскажем, как результаты анализов онлайн можно подключить с вашей МИС, и бесплатно посчитаем стоимость.
Перезвоним в рабочий день с 9:00 до 18:00.