Одна галочка на все
Згода на обробку заявки, на розсилку й на рекламу – в одному пункті. Пацієнт не розуміє, на що саме погоджується, а юрист клініки не може пояснити, яку згоду дав конкретний відвідувач.
Для клінік з пацієнтами з ЄС
Юридичні формулювання готує юрист вашої клініки. Ми відповідаємо за те, щоб сайт технічно робив те, що в них написано: збирав згоди, вмикав аналітику після вибору відвідувача, зберігав дані в ЄС і пускав до них лише потрібних людей.

Перший крок
Кожен заклад індивідуальний. Точну суму називаємо після короткого брифу, до початку робіт.
2015
рік заснування LightSEO
Знайома ситуація
Згода на обробку заявки, на розсилку й на рекламу – в одному пункті. Пацієнт не розуміє, на що саме погоджується, а юрист клініки не може пояснити, яку згоду дав конкретний відвідувач.
Відвідувач натискає "Відхилити", а аналітика й рекламні пікселі вже завантажились. У політиці написано одне, сайт робить інше, і помітити це може будь-хто з інструментами браузера.
Форма роками надсилає дані пацієнтів на скриньку колишнього маркетолога. Ніхто в клініці не знає, де ще лежать копії заявок і хто має до них доступ.
Як це працює
Клініка запускає німецьку версію сайту й залучає юриста. Перше, що він питає: які дані збирає сайт і куди вони потрапляють. Ми надаємо опис: три форми з переліком полів, аналітика й рекламний піксель, сервери в ЄС, ролі співробітників. Юрист готує політику конфіденційності й тексти згод, ми ставимо їх у кожну мовну версію й прив'язуємо до форм.
Відвідувачка з Мюнхена відкриває сайт, у банері відмовляється від cookies і залишає заявку з окремою згодою на обробку даних, без підписки на розсилку. Аналітика для неї не запускається. Заявку бачить лише адміністратор з відповідною роллю, а журнал фіксує кожен перегляд.

Що входить
Як ми працюємо
Ви надаєте матеріали й погоджуєте результат. Решту робить наша команда.
Збираємо структуру послуг, лікарів і прайс. Готуємо розрахунок і специфікацію під ваш заклад.
Підбираємо дизайн на основі шаблонів Light-med, погоджуємо макети й вносимо правки.
Переносимо послуги, ціни й лікарів, готуємо тексти та фото, налаштовуємо форми запису.
Підключаємо домен, зберігаємо старі адреси редиректами 301, перевіряємо швидкість і безпеку. Тридцять днів усуваємо недоліки безкоштовно.
Щомісяця ведемо SEO, GEO та Google Ads і звітуємо про позиції, запити та записи.
Питання
Ми не видаємо сертифікатів і не даємо юридичних висновків. Наша частина – технічна: згоди у формах, банер cookies, сервери в ЄС, шифрування, ролі й журнал доступу, договір розпорядника. Чи достатньо цього для вашої клініки і які тексти потрібні, оцінює юрист клініки.
Юрист клініки. Щоб йому було простіше, ми надаємо технічний опис сайту: які форми й поля є, які cookies і сторонні сервіси підключені, де зберігаються дані. Готові тексти ставимо на сайт усіма мовами й прив'язуємо до відповідних форм.
Це юридичне питання, і відповідь на нього дає ваш юрист. Технічно ми можемо налаштувати банер так, щоб аналітика запускалась лише після згоди відвідувача, і показати, як це впливає на дані у звітах.
Порядок відповіді на такі запити визначає клініка разом зі своїм юристом. Заявки й записи зберігаються в одному місці – адмінці клініки, тож їх простіше знайти. Як розпорядник ми допомагаємо з технічною частиною в межах договору.
Лише ті, кому клініка дала роль із відповідними правами. Копірайтер може редагувати статті без доступу до заявок, маркетолог – бачити звіти. Журнал доступу показує, хто й коли переглядав дані, а доступ закривається одразу після завершення роботи.
Базова технічна частина входить у платформу Light-med. Додаткові налаштування залежать від кількості форм, мов і підключених сервісів. Точну суму називаємо після короткого брифу, до початку робіт. Розрахунок безкоштовний.
Розрахунок
Залиште контакти. Передзвонимо в робочий день з 9:00 до 18:00 й запропонуємо план запуску сайту та просування.
Коли клініка приймає пацієнтів з країн ЄС або запускає сайт іншими мовами, питання захисту даних пацієнтів в ЄС виникає одразу. Тут важливо розділити дві частини роботи. Юридична – які дані можна збирати, на якій підставі, як довго зберігати й що написати в політиці – належить юристу клініки. Технічна – як сайт збирає згоди, коли запускає аналітику, де зберігає дані й хто має до них доступ – належить нам. GDPR для сайту клініки з нашого боку означає саме технічну частину, і цю межу ми чітко фіксуємо в договорі.
Медичний сайт збирає дані в кількох місцях: запис на прийом, заявка на консультацію, кошторис, підписка на новини. Для кожної форми налаштовуємо окремі пункти згоди: обробка заявки окремо, розсилка окремо, з посиланням на політику конфіденційності поруч. Без обов'язкової згоди форма не відправляється. Тексти згод готує юрист клініки, ми ставимо їх у кожну мовну версію. Форми сайту не приймають файли, тому медичні документи не потрапляють у заявки випадково: адміністратор пояснює пацієнту, як передати їх безпечно.
Більшість медичних сайтів використовує аналітику й рекламні пікселі. Банер cookies на платформі Light-med має дві кнопки: погодитися або відмовитися. Поки банер увімкнений, GA4, GTM і піксель Meta чекають згоди відвідувача й не запускаються до неї. Технічні cookies, без яких не працюють форми, діють завжди. Якщо пацієнт відмовився від аналітики, частина візитів не потрапить у звіти – ми пояснюємо клініці, як це враховувати при оцінці реклами. Чи потрібен банер саме вашому сайту і який текст у ньому має бути, вирішує юрист.
Сайт і дані з форм зберігаються на серверах у країнах ЄС. Заявки приходять в адмінку клініки, тому дані пацієнтів не розходяться по особистих скриньках і месенджерах співробітників. Обмін даними йде через HTTPS, файли з результатами в кабінеті пацієнта зберігаються в зашифрованому вигляді. Щоденні резервні копії дозволяють відновити дані після збою.
Для GDPR медичний сайт має однаково важливі дві речі: щоб доступ до даних мали лише потрібні люди і щоб це можна було показати. На платформі кожен співробітник отримує роль з правами лише до своїх розділів. Адміністратори входять з двофакторним підтвердженням. Журнал доступу фіксує, хто й коли переглядав чи змінював дані. Доступ звільненого співробітника чи підрядника закривається одразу.
Клініка – володілець персональних даних пацієнтів, ми – розпорядник за договором і обробляємо дані за інструкціями клініки. Договір розпорядника підписуємо в електронному вигляді. Тексти, фото, прайс і дані пацієнтів належать клініці. Для юриста готуємо технічний опис сайту: форми й поля, cookies і сторонні сервіси, місце зберігання даних, ролі доступу. З цим описом йому простіше підготувати документи.
Ми не видаємо сертифікатів відповідності, не пишемо юридичних висновків і не оцінюємо, чи достатньо заходів для конкретної клініки. GDPR для сайту клініки на нашому боці – це технічні налаштування, які роблять сайт таким, як описано у ваших документах. Залиште заявку, і ми безкоштовно оцінимо поточний сайт і порахуємо вартість налаштувань.
Передзвонимо в робочий день з 9:00 до 18:00.